Contexte
Le Centre d’Excellence et d’Éducation par le Sport (CEES), Établissement de la Collectivité de Saint Martin, qui souhaite renforcer son équipe par un Responsable « Pôle Communication et Évènementiel ».
Définition du poste
Le rôle de Responsable Communication et Événementiel est crucial dans le cadre de la gestion et de la promotion des événements au sein de notre structure. Il combine deux domaines essentiels : l'organisation d'événements et la gestion de la communication du CEES, réseaux sociaux et site internet compris.
Missions
En étroite collaboration avec le directeur général et son adjoint, le Responsable du Pôle Parcours de Performance assure :
Planification et Organisation des Événements
- Conception des événements
- Gestion de projet
- Coordination logistique
- Suivi et évaluation
Stratégie de Communication
- Promotion de l'événement
- Création de contenus
- Gestion des relations médias
Responsabilités en Communication :
- Stratégie de Communication
- Rédaction de Contenus
- Relations Médias
- Communication Digitale
Responsabilités Événementiel :
- Planification et Organisation d'Événements
- Gestion de Projet
- Gestion des Invitations et des Participants
- Promotion des Événements
Relations Publiques et Partenariats
- Gestion des relations avec les parties prenantes
- Développement des partenariats
- Gestion de l’équipe
- Encadrement d’équipe
- Formation et développement
Qualification, compétences, capacités et pré-requis
Compétences Clés :
- Organisation et Gestion du Temps
- Compétences en Communication
- Créativité
- Gestion des Relations
Compétences Techniques et Relationnelles
- Maîtrise des outils de communication
- Compétences en négociation
- Compétences relationnelles
Suivi Budgétaire
- Gestion du budget
- Recherche de financements
Veille et Innovation
- Tendances événementielles
- Amélioration continue
Formation et Expérience :
- Formation : Master Commerce International Anglais / Espagnol
- BTS Management des Unités Commerciales
- Expérience : Une expérience préalable dans l'organisation d'événements et la communication est demandée.
- Compétences linguistiques obligatoire: Français, Anglais et Espagnol
- Compétences technique: chargée d'Affaires
- Minimum 1 an d’expérience dans une fonction similaire
Cadre administratif de la fonction
Conditions de travail
Horaires : Flexibilité horaire requise (travail possible en soirées et week-ends selon les événements
Conditions particulières
Déplacements à prévoir selon les besoins des activités.
Qualités personnelles
Ce poste requiert une grande polyvalence, de la créativité, une capacité à gérer la pression et à résoudre des problèmes rapidement. Le Responsable Événementiel et Communication du CEES, joue un rôle clé dans l'image de marque de la structure et dans la réussite des événements organisés.
Son rôle est crucial pour toute organisation cherchant à améliorer sa visibilité, à renforcer ses relations publiques, et à organiser des événements de qualité.
- Orienté résultats et capacité à travailler sous pression.
- Esprit analytique et capacité à résoudre des problèmes complexes.
- Excellent relationnel, sens de la communication, capacité à développer des partenariats.
- Excellentes compétences en communication et en négociation.
- Intégrité et éthique professionnelle irréprochable.
- Force de proposition.
- Respect des procédures.
- Capacité à prendre et suivre des décisions stratégiques.
- Excellentes compétences analytiques et de résolution de problèmes.
- Leadership fort et capacité à motiver les équipes.
- Passioné par les activités sportives.
Perspectives
Formation en lien avec la responsabilité.
Processus de recrutement
Dossier de candidature : CV, lettre de motivation
Entretien(s) d'embauche : Présentiel ou visioconférence
Date limite de candidature : 31 octobre 2024
Date de prise de fonction : 1er décembre 2024 au plus tard